Executive assistant

Votre mission

Vous accompagnez étroitement la Direction afin de fluidifier l’organisation, sécuriser les priorités et libérer du temps à forte valeur ajoutée. Dans un contexte de croissance rapide, vous jouez un rôle clé de pivot opérationnel, à l’interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

• Gestion proactive de l’agenda (priorisation, arbitrage, anticipation)
• Préparation des réunions stratégiques (ordre du jour, documents, suivi des décisions)
• Suivi des dossiers transversaux et des échéances clés
• Filtrage et hiérarchisation des sollicitations internes et externes
• Interface entre la direction, les équipes, les partenaires, investisseurs ou clients
• Rédaction et mise en forme de communications internes
• Organisation de réunions, événements, déplacements professionnels en Suisse et à l’étranger
• Suivi des actions décidées et relances
• Contribution à l’amélioration de processus internes (documentation, outils, routines)
• Gestion et structuration de l’information (fichiers, outils collaboratifs, CRM, etc.)
• Gestion administrative courante

Votre profil

• Formation en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
• Expérience confirmée d’au minimum 5 ans dans un domaine administratif polyvalent, ou expérience équivalente démontrant une forte capacité à gérer la diversité des tâches et des informations
• Expérience similaire préalable dans un environnement entrepreneurial serait très appréciée
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, outils de gestion de projets, agendas partagés)
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Langue maternelle française indispensable, très bonnes connaissances de anglais professionnel (B2-C1), allemand : un atout
• Approche pragmatique, orientée solutions
• Fiabilité des suivis et respect des délais
• Capacité à structurer, prioriser et documenter
• Aisance avec des outils digitaux évolutifs
• Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté
• Excellente capacité d’anticipation
• Autonomie élevée et esprit d’initiative
• Adaptabilité forte face à l’incertitude et au changement
• Intelligence relationnelle et posture professionnelle
• Résilience et gestion du stress

Vos avantages

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, évoluant dans un environnement industriel exigeant et structuré, où la fonction d’Executive Assistant occupe une place centrale dans l’organisation. Le poste offre une vision transversale de l’entreprise, avec une implication concrète dans la coordination quotidienne, le soutien à la direction et l’amélioration continue des processus. Les conditions de travail sont définies et régies par la CCT des industries horlogères et microtechniques, garantissant un cadre équitable et stable. L’environnement valorise la fiabilité, la rigueur et l’autonomie, tout en offrant des perspectives d’évolution en lien avec l’expérience et l’engagement.

Conditions

• Taux d’occupation : 90 – 100%
• Entrée en fonction : de suite

Si vous êtes prêt·e à nous rejoindre dans cette aventure horlogère et à contribuer à notre développement, envoyez-nous votre candidature complète dès maintenant via le formulaire ci-dessous. Nous serons ravi·es de recevoir votre dossier qui sera traité en toute confidentialité.

Nous vous remercions de noter que nous ne collaborons pas avec les agences de placement pour ce recrutement.